Datenschutzerklärung

Wir, der DRK Kreisverband Altkreis-Meschede e.V., nehmen den Schutz personenbezogener Daten und damit eingeschlossen auch die Betroffenenrechte sehr ernst.

Mit diesen Erläuterungen zum Datenschutz möchten wir Sie darüber informieren,

• welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite und
• beim Ausfüllen unserer Onlineformulare oder
• unseres Kontaktformulars speichern und
• zu welchen Zwecken wir diese Daten verwenden und
• welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

Wir kontrollieren regelmäßig die internen Prozesse sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass die Verarbeitung in seinem Verantwortungsbereich im Einklang mit den Anforderungen des geltenden Datenschutzrechts erfolgt und der Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet wird.

Verantwortlicher:
Der DRK Kreisverband Altkreis-Meschede e.V. betreibt die vorliegende Webseite und ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden deutschen und europäischen gesetzlichen Vorschriften.

DRK Kreisverband Altkreis-Meschede e.V.
59872 Meschede, Kolpingstraße 11
Vereinsregister VR 1374
Steuernummer 334/5770/4215                

Telefonnummer: 0291 90249205               
Telefax-Nummer: 0291 82014
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)drk-meschede.de

Vertretungsberechtigte:
Der DRK Kreisverband Altkreis-Meschede e.V. wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand im Sinne des § 26 BGB unter Vorsitz des Präsidenten Lothar Wrede.

Die Beachtung geltenden Datenschutzrechtes unterliegt einer ständigen Überprüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten.
Für Fragen stehen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:

DRK Kreisverband Altkreis-Meschede e.V.
Kolpingstraße 11
59872 Meschede
Telefon: 0291 90249205
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)drk-meschede.de

Als betroffene Person haben Sie nach Art. 15 ff. DSGVO folgende Rechte.

Wir geben Ihnen gerne Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten. Zusätzlich können Sie jederzeit die Berichtigung, Löschung, Sperrung oder Übertragung Ihrer Daten bei uns verlangen. Weiterhin können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden.

Eine Übertragung Ihrer Interessenten- oder Kunden-Daten, die Sie in Onlineformularen eingeben, in ein Drittland findet nicht statt. Hinsichtlich der (anonymen) IP-Adresse beachten Sie bitte Punkt 5. Website.

Widerruf
Abgegebene Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann ohne Angaben von Gründen, formlos und mit Wirkung für die Zukunft geschehen.

Zu folgenden Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten:

• Mitgliedschaft
  Beitragsverwaltung, Mitgliedsausweis, Spendenquittung, usw.
• Spenden
  Beitragseinzug, Beitragshistorie, Spendenquittung, Informationsbereitstellung, usw.
• Kursteilnehmer
  Rechnungserstellung, Teilnahmebescheinigung, Terminerinnerung, usw.
• Kundenbeziehungen
  um die Pflichten aus dem Kundenvertrag erfüllen zu können, Gesundheitsprogramme, usw.
• ehrenamtliche Mitarbeit
  um auf Ihre Einsatzwünsche ein passendes Angebot zu finden
• Kontaktformular
  um Ihre Wünsche, die Sie uns per Kontaktformular mitteilen, umsetzen zu können
• Bestellformulare für Dienstleistungen, Einrichtungen und Engagements
  um Ihre Bestellungen aufnehmen zu können
• Stellenbewerbung
  um Ihre Stellenbewerbungen bearbeiten zu können
• Versand von personalisierten Newslettern und Angeboten
  um Sie mit erwünschten Informationen über unsere Angebote und Leistungen informieren zu können.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig und temporär folgende Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie 
• der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Nutzerprofile mit Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen werden nicht erstellt. Diese Daten benötigen wir für die Erhaltung der Funktionstüchtigkeit unserer Systeme. Dies geschieht aufgrund von Art. 6 Abs.1 Buchstabe f der DSGVO.

Unsere Website enthält verschiedene Onlineformulare:

• Mitgliedschaft
• Spenden
• Kursteilnehmer
• ehrenamtliche Mitarbeit
• Kontaktformular
• Stellenbewerbung

• Versand von personalisierten Newslettern und Angeboten
• Bestellformulare für Dienstleistungen, Einrichtungen und Engagements

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Punkt 6.

5.1  Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind verschlüsselte Textfolgen, die eine Website auf dem Computer des Benutzers / der Benutzerin speichern. 

Cookies ermöglichen es diesen Internetauftritt an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich werden Cookies verwendet, um auf dieser Internetseite die Nutzung verschiedener Seiten zu messen.

Die Arten von Cookies werden als „Session-Cookies“ und „Persistent-Cookies“ bezeichnet. Session-Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Internetauftritt verlassen. Alle mit diesen Cookies erhobenen Informationen sind anonym und erlauben keinen Rückschluss auf die Person des Besuchers.

Persistent-Cookies verbleiben auf der Festplatte Ihres Computers bis Sie diese löschen. Die Cookies werden nicht benutzt um Daten über Ihre Besuche auf anderen Seiten einzuholen. Cookies beschädigen oder beeinträchtigen die Funktionsweise Ihres Computer, Ihrer Programme oder Dateien nicht.

5.2 Matomo (vormals Piwik) 
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, wird ein Plugin namens Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website geladen. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser oder die Verwendung von Matomo-Cookies durch die untenstehende Opt-Out Option untersagt haben. Die Nutzung des Matomo-Plugins erfolgt zu Zwecken der wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach der Erhebung durch uns anonymisiert, indem Teile der IP-Adresse bei der Speicherung durch Füllzeichen („x“) ersetzt werden (sog. IP-Masking). Danach ist eine Zuordnung der IP-Adresse zu Ihnen nicht mehr möglich. Eine Datenübertragung an Dritte erfolgt nicht. 

Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.  Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen. 

5.3  Einsatz von Openstreet-Maps

Wir setzen auf unserer Seite Openstreet-Mapkarten ein, um beispielsweise bei der Standortsuche nach Postleitzahlen die Standorte von Kreisgeschäftsstellen, Veranstaltungsorten oder Kleidercontainern zu zeigen. Der Kartenservice wird von der Organisation Openstreetmap Foundation bereitgestellt.

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "OpenStreetMap" fallen bei der OSMF folgende Daten an:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch die OSMF zu gewährleisten.

Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, in ihrem Browser das Laden von externen Inhalten zu blockieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "OpenStreetMap" nicht nutzen können.

Weitere Informationen: https://www.openstreetmap.org/about

5.4  Google Anwendungen

5.4.1  Google Allgemein

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein mit Deutschland und der EU vergleichbares Datenschutzniveau herrscht und wir in den USA für den Verbleib Ihrer Daten nicht garantieren können.

Google verwendet die so erlangten Informationen unter anderem dazu, Bücher und andere Druckerzeugnisse zu digitalisieren sowie Dienste wie Google Street View und Google Maps zu optimieren (bspw. Hausnummern- und Straßennamenerkennung).

5.4.2  Einsatz von Google-Maps für PLZ-Suche und Anfahrtswegberechnung

Wir setzen auf unserer Seite die Komponente "Google Maps" der Firma Google Inc., nachfolgend „Google“, ein.

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google-Maps" fallen bei Google folgende Daten an:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Bei jedem einzelnen Aufruf der Komponente "Google Maps" wird von Google ein Cookie gesetzt, um bei der Anzeige der Seite, auf der die Komponente "Google Maps" integriert ist, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Dieses Cookie wird im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern läuft nach einer bestimmten Zeit ab, soweit es nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht wird.

Wenn Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, so besteht die Möglichkeit, den Service von "Google Maps" zu deaktivieren und auf diesem Weg die Übertragung von Daten an Google zu verhindern. Dazu müssen Sie die Java-Script-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die "Google Maps" nicht oder nur eingeschränkt nutzen können.

Die Nutzung von "Google Maps" und der über "Google Maps" erlangten Informationen erfolgt gemäß den Google-Nutzungsbedingungen

http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html

sowie der zusätzlichen Geschäftsbedingungen für „Google Maps“

https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

6.1 Onlineformulare

Unsere Onlineformulare ermöglichen den Eintrag folgender Interessenten- und Kundendaten:

a. Online-Spende

Spendendaten:

• Spendenbetrag
• Spenden-Rhythmus
• Spendenzweck
• Spende als Person oder Firma

Personendaten:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse

Kontodaten

• Kontoinhaber
• Kontonummer / BLZ oder IBAN

Weitere Informationen (optional)

• ja, ich möchte weitere Informationen zugeschickt bekommen.

 b. Online-Mitglied werden

Mitgliedsbeitrag:

• Mitgliedsbeitrag pro Jahr
• Zahlungs-Rhythmus des Jahresbeitrages
• Mitgliedschaft als Person oder Firma

Personendaten:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse

Kontodaten

• Kontoinhaber
• Kontonummer und BLZ oder IBAN

Weitere Informationen (optional)

• ja, ich möchte weitere Informationen zugeschickt bekommen.

c. Online-Aktiven Anmeldung

Personendaten:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse
• Haben Sie einen Führerschein?
• bevorzugter Einsatzbereich
• bevorzugte Gruppe, mit der Sie arbeiten möchten
• Textfeld zu Ihrer Vorstellung, wie Sie sich bei uns engagieren möchten
• Wieviel Zeit Sie einbringen möchten.
• Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten? (z.B. Ausbildung, Sprache, ...)

d. Online-Kursanmeldung

Anmeldung als Person:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse
• Ich habe die AGB gelesen und akzeptiere sie.
• ja, ich möchte weitere Informationen zugeschickt bekommen.

Anmeldung als Firma (Selbstzahler)

Firmendaten

• Firmen-Name
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse

Ansprechpartner

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse

Teilnehmerdaten

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse

AGB Informationen

• Ich habe die AGB gelesen und akzeptiere sie.

Weitere Informationen (optional)

• ja, ich möchte weitere Informationen zugeschickt bekommen.

Anmeldung als Firma (BG)

Firmendaten

• Firmen-Name
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse
• BG Nr.
• Kostenträger (BG-Auswahl-Liste)

Ansprechpartner

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse

Teilnehmerdaten

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse
• Geburtsdatum

AGB Informationen

• Ich habe die AGB gelesen und akzeptiere sie.

Weitere Informationen (optional)

• ja, ich möchte weitere Informationen zugeschickt bekommen.

e. Online-Kontakt Formular

Personendaten:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse
• Ihre Mitteilung an uns = freie Textwahl 

f. Stellenbewerbung

Personendaten:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• Geburtstag
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• Telefon
• E-Mail Adresse
• Ausbildung
• Upload von Bewerbungsunterlagen

g. Bestellformulare für Dienstleistungen, Einrichtungen und Engagements

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße / Nr.
• PLZ
• Stadt / Ort
• E-Mail Adresse
• Ihre Mitteilung an uns = freie Textwahl
• Auswahlbutton

6.2 Empfänger der Interessenten- und Kundendaten

Onlineformulare 6.1.a bis 6.1.e

[unbedingt durch DRK-Gliederung prüfen,

• ob die gesicherte Datenübertragung im Einsatz ist, was Sie auf den DLDB-Datenblättern Spenden, Mitgliedschaft, Ehrenamt, jeweiligen Kurstyp oder beim Kontaktformular in der Extension eingestellt haben müssen, oder alternativ indem
• Sie die FMV oder KTV des CRM-Systems nutzen].

Alle Onlineformulare 6.1.a bis 6.1.e senden die Interessenten- und Kundendaten über eine HTTPS-verschlüsselte Verbindung auf den DRK-Kundendatenbankserver der DRK-Service GmbH. Auf dem DRK-Kundendatenbankserver sind die Daten nach Mandanten voneinander abgegrenzt, das heißt, auf den Abschnitt unserer Interessenten- und Kundendaten haben nur Mitarbeiter unserer DRK-Gliederung Zugriff, niemand anderes.

Der DRK-Kundendatenbankserver ist ein Webserver, der ausschließlich vom Roten Kreuz genutzt wird, er steht im gesicherten Datacenterpark Falkenstein, Vogtland in Sachsen, im Rechenzentrum 14, er wird von Firma Hetzner Online AG gehostet und von der Firma B.net GmbH, Dresden, gemanagt. 

[unbedingt durch DRK-Gliederung prüfen, ob Sie nicht fremde Onlineformulare von HiOrg, Leo, usw. nutzen, dann entsprechend mit abweichenden Texten hier ausführen].

Onlineformulare Stellenbörse und Bestellformular

[unbedingt durch DRK-Gliederung prüfen, ob Sie Stellenbewerbung oder ein Bestellformular im Einsatz haben. Bei der Stellenbörse werden die Einträge und Bewerbungsunterlagen per Mail versandt. Hierbei müssen Sie sicherstellen, dass dies verschlüsselt erfolgt: Hat die Website eine SSL-Verschlüsselung? Sind die Mailübertragungen zwischen Mailserver des Providers, Ihrem Mailserver und auch bei Weiterleitungen garantiert verschlüsselt? Nähere Infos dazu siehe: https://https://www.dt-internet.de/hilfe/detailansicht/e-mail-versand-aus-ihrem-typo3-cms-vs-datenschutz]

6.3 Speicherdauer

Die Daten werden solange gespeichert

• wie der Zweck der Speicherung erfüllt ist,
• bis der Betroffene die Löschung verlangt,
• bei Interessentendaten spätestens nach zwölf Monaten

[unbedingt durch DRK-Gliederung prüfen, da dies automatisch nur beim CRM-System und bei den ZLO-Tickets erfolgt, ferner: wie lange speichern Sie Bewerbungs- oder Bestelldaten?].

6.4 Herkunft der Daten

Wir führen ausschließlich eine Direkterhebung beim Betroffenen per Eintrag in die Onlineformulare durch.
 

6.5 Übermittlung an Drittstaaten

Alle aus unseren Onlineformularen gewonnenen Daten werden innerhalb Deutschlands bearbeitet und unterliegen dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht. Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten, die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.
 

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